Wussten Sie, dass…
laut aktuellen Studien in deutschen Büros durchschnittlich unglaubliche 50 Minuten pro Tag mit Suchen verbracht werden? In anderen Worten sind das 27 Prozent wertvoller Arbeitszeit, die völlig unproduktiv verschwendet wird. Das entspricht ungefähr 60 Tagen pro Jahr!
Wussten Sie auch, dass 70 Prozent aller Fehler in Unternehmen ihre Ursache in Prozessen der Administration haben und nur 30 Prozent in der Produktion? Fakt ist auch, dass durchschnittlich jeder Mitarbeiter pro Tag ca. 35 bis 50 Seiten ausdruckt. Der Verbrauch an Papier ist in den letzten 10 Jahren um 63 Prozent gestiegen!
Unordnung am Arbeitsplatz kostet wertvolle Zeit und damit viel Geld!
Ordnung und System führen nicht nur zu mehr Effektivität, Effizienz, zu Zeit- und Kostenersparnis. Denn ein aufgeräumter Schreibtisch und durchdachte Strukturen im Büro vermitteln ein Gefühl von Zufriedenheit, steigern die Konzentration, die Motivation und damit auch die Arbeitsergebnisse.
Arbeitsplatz- und Schreibtischcoaching
Mit meinem flexiblen und durchdachten Konzept erarbeiten wir gemeinsam ein individuelles auf Ihre Situation oder Ihr Unternehmen angepasstes Konzept, das zum Beispiel folgende Inhalte und Ziele haben kann:
- Ordnung auf, in und um Ihren Schreibtisch und den Schreibtischen Ihrer Mitarbeiter
- Entwicklung einer durchdachten Ablagesystematik sowohl auf Ihren Rechnern als auch in Papierform
- Ein gut organisiertes E-Mail-Management
- Ein stapelfreies Büro
- Erlernen von Methoden besserer Abgrenzung
- Optimierung der Tages-, Wochen- und Monatsplanung
- Eine angenehme und freundliche Büroatmosphäre
- Entwicklung von Strategien zur Umsetzung der „guten Vorsätze“
- Eine vollständige Dokumentation und Organisation Ihrer relevanten Arbeitsabläufe
- Analyse, Systematisierung und Optimierung Ihrer Prozessabläufe
- Eine bedarfsorientierte Organisation Ihres Büros
- Zeitersparnis von 200 bis 300 Stunden pro Mitarbeiter im Jahr
Wie ich vorgehe…
Im ersten Schritt machen wir gemeinsam eine Bestandsaufnahme der Ist-Situation an Ihrem Arbeitsplatz bzw. in Ihrem Unternehmen und entscheiden dann, welche Themen für Sie Priorität haben und wo der „Schuh am meisten drückt“. Wir vereinbaren einen exakten Zeitplan. Für jedes Thema führen wir eine eigene Beratungseinheit durch, auf deren Basis Sie Ihre konkreten Veränderungsziele formulieren. In der folgenden Beratungseinheit besprechen wir Ihre Erfahrungen und bearbeiten dann das nächste Thema. Der gesamte Prozess erfordert erfahrungsgemäß drei bis sechs Termine.
Wenn Sie sich bei diesen Themen angesprochen fühlen, rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir eine E-Mail, um mehr über mein Schreibtisch-Coaching-Konzept zu erfahren.